
第二方審核
什么是第二方審核?
第二方管理體系審核簡(jiǎn)稱(chēng)第二方審核,是客戶(hù)方委托認證機構對其自身或供應商的管理體系實(shí)施的審核,更多情況下被客戶(hù)方作為供應鏈的管理工具,通過(guò)審核來(lái)提高供應鏈的整體管理水準。不同于一般意義上的企業(yè)自我審核(第一方審核)和管理體系認證(第三方審核),第二方審核是非發(fā)證的審核,而是向客戶(hù)方提交審核報告,是第三方公司在充分了解客戶(hù)方產(chǎn)品的工程技術(shù)和管理要求的基礎上,以各類(lèi)管理體系標準為依據并加入客戶(hù)方特殊要求,選派經(jīng)驗豐富的審核員評估供應商是否具有穩定、有效的管理體系,是否能夠提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),以及是否具備可持續發(fā)展的能力。當前,第二方審核采用較多的國際體系標準有ISO9000、ISO14001、OHSAS18001、ISO13485、TS16949、和SA8000等。
通過(guò)第二方審核,提交的審核結果報告將作為客戶(hù)方對供應商進(jìn)行篩選的重要依據,也是客戶(hù)方了解和控制供貨風(fēng)險的重要方法。通過(guò)第二方審核,可以有效幫助客戶(hù)方找出供應鏈中的系統問(wèn)題,深挖流程中的關(guān)鍵薄弱點(diǎn),預警供應商的質(zhì)量風(fēng)險, 降低可能對客戶(hù)方造成的負面影響,最大程度保護客戶(hù)方的社會(huì )形象,解決客戶(hù)方對供應商管理的后顧之憂(yōu)。
第二方審核有哪些內容?
根據客戶(hù)方的特殊要求和所參照的體系標準不同,所制定的審核內容也不盡相同。通常意義上,第二方審核應包含以下內容:
◇ 供應商的管理體系的策劃和實(shí)施程度,如質(zhì)量、環(huán)境、安全健康、綜合管理等;
◇ 供應商的生產(chǎn)線(xiàn)工序能力,包括關(guān)鍵工藝參數、設備、工裝能力是否達到要求;
◇ 從采購、物流、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)實(shí)施、檢驗、包裝倉儲到出貨的全過(guò)程或部份過(guò)程審核;
◇ 供應商執行客戶(hù)方工程技術(shù)和管理要求的能力和滿(mǎn)足程度;
◇ 法律法規的符合性。
第二方審核的流程有哪些?
準備階段:
第二方審核除了要有根據客戶(hù)方特殊要求和產(chǎn)品特點(diǎn)制定的審核標準以外,還必須按照一套明確的評估思路、評估方法和匯報方式來(lái)開(kāi)展供應商第二方審核,因此文件準備、人員安排、審核方案和審核時(shí)間的確認都是準備階段必須完成的任務(wù)。
評審階段:
公司第二方審核小組根據雙方確定的評審方案對供應商實(shí)施現場(chǎng)審核,審核人員(或會(huì )同客戶(hù)方技術(shù)人員)根據標準和客戶(hù)特定要求對供應商體系和流程展開(kāi)全方位評估,最終得出評估報告。
總結改進(jìn)階段:
現場(chǎng)審核完畢后,公司向客戶(hù)方提供評審總結報告,客戶(hù)方可根據評審報告和公司發(fā)展規劃要求供應商提交整改計劃和時(shí)間表,后者需制定改進(jìn)解決方案并按計劃推進(jìn)完成,客戶(hù)方按期檢查改進(jìn)情況。
應用階段:
根據供應商實(shí)際改進(jìn)狀況的檢查,客戶(hù)方可制定調整、篩選供應商等相關(guān)決定,公司將密切協(xié)助客戶(hù)方和供應商為供應鏈的持續提高出謀劃策。
久順企管集團擁有專(zhuān)業(yè)化的審核員,常年為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的審核服務(wù)。久順企管集團根據客戶(hù)要求,制定相應的審核計劃,對客戶(hù)委托的受審核方進(jìn)行審核服務(wù),使客戶(hù)對其相關(guān)方的產(chǎn)品質(zhì)量狀況、管理狀況、服務(wù)狀況得到了詳細的了解。
久順企管集團可以幫助客戶(hù)在第三方審核前對客戶(hù)自身進(jìn)行系統的檢查,以幫助客戶(hù)尋找自身缺失,從而順利通過(guò)第二方審核。
另一方面,久順企管集團可以以第二方審核的身份,代表您去審核您的供應商、分包方、OEM工廠(chǎng),從而節省您的時(shí)間、費用,且與您自己審核更專(zhuān)業(yè)、更有效。
